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集思广益 精益求精 优化协同 稳步推进——中百仓储财务中心组织架构调整专题复盘会

发布时间:2018-09-26     下载附件

 9月19日上午9时,中百仓储财务中心在总部五楼1号会议室召开了市内财务经理会议,对《市内市郊区域财务人员组织架构调整方案(试行)》进行了专题研讨复盘。与会人员积极反馈,坦诚交流,相互分享,充分肯定了实行新架构后的初步成效。

 财务综合部副部长杜鹃主持会议。首先由江北一区财务经理胡敏、江北二区财务经理王燕莉分别就各自区域财务人员架构调整试点工作进行了汇报。两位部长对试点前的准备,推进中的计划安排,试点中出现的各种问题,以及下一步的工作措施进行了详尽的介绍,与会的财务经理和财务专员仔细听,认真记。

 紧接着,大家针对垂直管理方案的试行情况各抒己见。有的财务专员提到推行新的架构管理后,对工作的量、工作的面,工作的人都提出了一定的挑战。调整前一人一店,调整后一人两店,工作的量相对增多。调整前人员固定在门店,工作协调的面相对较窄,调整后人员编制划归区域,工作上需协调多家门店多个部门,工作的面相对扩大。调整前,部分门店财务人员并不代账,调整后对工作的人的业务能力有了更高的要求。

 针对部分与会人员表达出怕暴露问题的想法,公司副总经理朱贤玲指出:不要怕暴露问题,就怕不解决问题。工作中暴露的问题,正是我们需要商讨改进的地方,如公司总经理张俊在年初经营报告中所说:“正视发展中的问题,正视工作中的差距,不掩盖、不回避、不懈怠,采取坚决有力措施加以解决。”这样我们才能选出更合理更合适的措施,优化架构,精益求精,稳步推行。朱贤玲特别强调,在架构调整和人员调配的过程中,大家要把好方向,将工作做到前面,缜密安排,精心实施,做到调整中“思想不散、秩序不乱、工作不误”,上下联动,面面俱到。

 有的财务经理提到推行新的架构后,优化了人员配置,让人员调配更具弹性和效率。这点在对新开门店的支援上尤为明显。首先,越秀店开了个好头,江北二区财务经理主动组织财务人员帮扶,并针对百新书局这个新业态在前期洽谈中未考虑到的帐务问题,及时配合解决。新唐万科店开业,江北一区财务团队主动调配3人到门店支援收银。阳逻二店开业,新黄区域财务团队主动抽调4人到新店包干多点及支付宝自助收银台。大家都表示这是可喜的改变。

 有的财务专员提到推行新的管理架构后,通过交叉巡店,发现了一些日常容易忽视的问题。比如外租户租金的及时收取、挂账的清理、人员职责的混淆、门店店长的反馈等,这些都为下一步的工作提出了具体的要求。

 最后,朱贤玲指出,《市内市郊区域财务人员组织架构调整方案》是公司财务中心落实公司“稳中谋变、创新促变、发展求变”指导思想的具体举措,财务中心重新搭建区域财务组织架构,进一步明确权责,协同主次,厘清考核量化指标,让区域财务人员高效履职,大家要认真领会,全面落实,拿出“不待扬鞭自奋蹄”的精气神,为公司的发展谱写新的篇章。

(仓储公司财务中心)

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